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境外虛擬辦公室解決方案

我們的大部分辦事處都提供虛擬辦公室服務,其中許多位於世界各國的首都。這項服務為您提供營運辦公室所需的一切,而無需支付租金、工資和與普通辦公室相關的管理費用。

Offshore virtual office solutions

為貴公司提供令人印
象深刻的商務地址

知名的全球辦事處

在全球主要地區設立虛擬辦公室地址,提升您的境外業務,增強專業性和可信度。

功能齊全的服務

凱晉提供完整的虛擬辦公室解決方案,包括郵件處理、電話接聽和會議室使用,無需實體辦公室。

可拓展的解決方案

我們的可拓展解決方案可根據您的具體要求量身定做,並可根據您的業務發展靈活拓展或縮小規模。

虛擬辦公室解決方案

完善的境外虛擬辦公室服務

這項服務包含在我們的境外公司註冊全套服務中,也可作為一項獨立提供的服務。

  • 提供商業地址

    您可以在知名的商業地址開展業務。

  • 信件轉發服務

    客戶可以放心選擇我們信件轉發服務,他們的信件將在專門的聯絡點處理。所有收到和發出的信件都會記錄在案。對於那些無法等待定期郵寄轉發的客戶,我們還提供 “打開並發送 ”服務,即例行打開信件,然後掃描並通過電子郵件發送給收件人,或者按照客戶的要求傳真給收件人。

  • 專用電話號碼和呼叫應答/語音郵件

    使用現代呼叫中心技術的專用電話號碼和呼叫應答/語音郵件。當電話打到您的專用號碼時,螢幕上會顯示貴公司的問候語或您當天可能的特殊指示。接線員會向來電者轉達適當的資訊、留言或將電話轉接到您指定的號碼。無論您身在何處,該系統都能在幾秒鐘內將您與來電者聯接起來。

  • 專用傳真號碼

    如有需要,可提供專用傳真號碼。所有收到的傳真均可通過傳真或電子郵件轉發給您,無論您身處世界何處。

  • 辦公室和會議室設施  

    配有最先進的簡報設備、會議設施、免費寬頻上網和辦公助理服務的辦公室和會議室設施可供全天使用,使您在專業、私密的環境中與客戶和同事會面。我們的設施和服務人員將帶您和您的客戶進入如同在自己辦公室的工作體驗。

  • 提供臨時辦公場所

    短期使用設備齊全的辦公空間。這種安排特別適用於需要在有限時間內(如專案、會議或臨時擴展期間)使用實際辦公空間的公司。

諮詢專員

常見問題

常見問題與解答

什麼是虛擬辦公室服務?

虛擬辦公室服務是一種專業解決方案,可為企業提供實際地址、電話號碼和其他基本辦公服務,而無需實體辦公空間。它能讓企業在遠端辦公的同時設立專業形象、接收信件和電話、或按所需使用會議室。

虛擬辦公室與傳統辦公空間有何不同?

與傳統辦公空間不同,虛擬辦公室不需要為您的業務提供專門的實體辦公地點。相反,它可以靈活地提供基本服務,如:商務地址、信件處理、電話接聽和會議室使用。這樣,企業就可以保持專業形象,而無需支付管理費用,也不會受到實體辦公室的限制。

虛擬辦公室配套服務通常包括哪些服務?

虛擬辦公室服務通常包括一個知名的商務地址、信件和包裹處理、電話應答服務以及會議室或聯合辦公空間的使用權。根據所選服務項目的不同,有一些還可能提供信件轉發、語音郵件轉電子郵件服務和行政支援等附加功能。

虛擬辦公室如何讓我的業務受益?

虛擬辦公室具有多種優勢,包括節約成本、提高靈活性和增強專業性。通過使用虛擬辦公室,您可以減少與租賃實體辦公空間相關的管理費用,同時還能通過知名的商務地址和電話應答服務樹立專業形象。虛擬辦公室的靈活性還允許遠端工作安排,使企業更容易適應不斷變化的工作環境,並根據需要擴大規模。

準備好開始了嗎?

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